Office Manager met interesse in HR en/of Admin

Goedemorgen, met … (jouw naam) van Resengo, hoe kan ik je helpen? Wil jij als onthaalmedewerker, centraal aanspreekpunt zijn voor de inkomende klanten- of leveranciersvragen? Ontdek onze vacature en stel je kandidaat.

Functieomschrijving

Resengo is een scale-up uit Antwerpen, gespecialiseerd in reserveringssystemen waarmee wij onze klanten ondersteunen met het waarmaken van hun ambitie.

Wij geloven dat jij de ambitie en het talent hebt om te blijven groeien. Dat is onze missie. Om onze ambitie verder waar te kunnen maken, zijn we op zoek naar een office manager. Omdat ook jij talent en ambitie hebt, wordt de rol van office manager flexibel aangevuld met taken waarin jij een eerste ervaring in hebt en verder in wil groeien. Deze taken liggen in administratie of HR.

  • Je staat in voor het goed beheer van ons kantoor. Je beheert de voorraden van kantoormateriaal, zorgt voor de postverwerking en je bent het eerste telefonische aanspreekpunt. Indien nodig onthaal jij bezoekers. (P.S. Wij verhuizen tegen het einde van 2022 naar een gloednieuw kantoor)
  • Je zorgt voor orde en netheid. Dat doe je door de collega’s mee te mobiliseren en de nodige diensten te organiseren.
  • De taak als office manager wordt aangevuld met een functie in HR (harde HR) of administratie en boekhouding afhankelijk van je sterktes.
  • Onder HR taken word verstaan: onboarding, rekrutering, payroll (optioneel), personeelsadministratie,
  • Administratieve taken: klant- en leveranciersadministratie en facturatie, opvolging van openstaande betalingen
  • Je rapporteert aan de HR Manager.

 

Functievereisten

  • Je hebt een Ba. In Office Management of gelijkaardige studie/ervaring
  • Je hebt basis kennis op vlak van administratie en/of HR en veel zin om bij te leren.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
  • Je houdt van organiseren en plannen. Zowel van je werk als van een (occasioneel) feestje.
  • Je bent hands-on hebt oog voor nieuwe initiatieven ter verbetering van de huidige werking.
  • Je hebt ervaring met het beheren van partnerships en verkent daarbij de alternatieven om zo de juiste partner te sellecteren.
  • Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je rapporteert aan de HR manager.

 

Aansluiting bij de Resengo waarden

 

  • Growth mindset. Jij houdt van een uitdaging, we ondersteunen je in de groei van je takenpakket. Onze verwachting naar jou? Veel zin en ambitie om te groeien.
  • Customer centric. Je wordt gedreven door het ondersteunen van je collega’s. Je bijdrage maakt dan ook een effectief verschil.
  • Als officer manager ben je een centraal figuur in onze organisatie. Je zorgt ook voor opbouwende feedback zodat het samenleven in onze Resengo biotoop nog fijner wordt.
  • Leading by Example. Je werkt zelfstandig, je komt gemaakte afspraken na. Aangezien je een uitgebreid takenpakket hebt, kan jij duidelijke prioriteiten stellen.

 

Wat je van ons mag verwachten

  • Werken in een menselijke en inspirerende omgeving
  • Een constructieve, directe en motiverende werkcultuur
  • De ruimte om je functie zelfstandig in te vullen en te groeien in je rol en het bedrijf
  • Elke dag gezellig lunchen met je collega’s
  • Flexibele arbeidsuren en thuiswerk. Mogelijkheid tot 80% werken.
  • Vlot bereikbare locatie nabij Berchem Station
  • Je kan rekenen op een interessant verloningspakket met extralegale voordelen

SOLLICITEER HIER

Resengo