Admin Officer met boekhoudskills

Ben je gastvrij, zet je graag de puntjes op de i, hou je van een diverse jobinhoud en ben je zeer sociaal maar ook gedreven en ambitieus? Dan ben jij dé persoon die Resengo nodig heeft.

Als Admin Officer ben je de centrale steunpilaar in de organisatie. Jij bent het aanspreekpunt voor administratieve en boukhoudkundige vragen voor ons kantoor in België. Je zorgt er tevens voor dat niets tussen de mazen van het net glipt. Efficiënte opvolging van de administratieve taken en processen is één van jouw stokpaardjes. Je hebt dagdagelijks contracten van klanten en leveranciers en volgt de boekhouding mee op. Kortom, jij zorgt er voor dat de cijfers “kloppen”.

Hoe ziet jouw dag eruit?

  • De leveranciersboekhouding valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt voor de controle, registratie en opvolging van alle inkomende facturen, creditnota’s, onkostennota’s…
  • Je staat in voor een vlotte verwerking voor zowel de klant- als de leveranciersadministratie & facturatie.
  • Je volgt openstaande betalingen pro-actief op en onderneemt correctieve acties indien nodig (escalatie naar management, incasso…).
  • Je bent mee het aanspreekpunt voor vragen in verband met administratie, boekhouding.
  • Samen met de Finance Manager zorg je voor een correcte maandelijkse aflsuiting.
  • Je werkt mee aan diverse projecten om onze administratieve processen te verbeteren.
  • Bij afwezigheid van de Office & Admin Manager, kan je taken overnemen.
  • Je rapporteert aan de Office & Admin Manager en werkt nauw samen met de Finance Manager.

 

Wat is jouw profiel?

Resengo is op zoek naar een goedlachse collega om de horecawereld mee te veroveren.

Jij…

  • hebt een eerste relevante werkervaring achter de rug,
  • werkte reeds met Exact Online en vindt je weg vlot in andere administratieve pakketten,
  • bent administratief sterk en werkt nauwgezet en gestructureerd,
  • bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling,
  • spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels,
  • blinkt uit in klantvriendelijkheid,
  • bent assertief en stressbestendig,
  • werkt zelfstandig, hands-on en goed georganiseerd.

 

What’s in it for you?

  • Een job met toekomst in een boeiende omgeving.
  • Aantrekkelijke verloning.
  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
  • Extralegale voordelen.
  • Een uitgebreide opleiding over onze producten.
  • Elke dag een nieuwe uitdaging.
  • De ruimte om te groeien in je rol.
  • Goedlachse collega’s die elke middag samen bokes eten en op geregelde tijdstippen een pintje drinken op de collegialiteit.
Resengo